1.落实学校及学院部署的各项工作；

2.协调学院与学校各部门的工作关系，对院办的各项工作负责；

3.根据学校有关规定，制定和修订学院各项规章制度和各岗位的岗位职责，督促学院各种档案材料的立卷归档工作；

4.及时收集全院人事、职称、评优等工作信息，做好各类信息的管理及报送工作；

5.负责学院证明的审核及盖章工作；

6.协助学院做好综合治理及各项后勤保障工作；

7.及时给学院领导报送各项文件及通知，负责转发学校及学院下发的各类文件和通知至相关各系和部门；

8.组织及协调学院的各项学术会议及院领导会、院务会、周三下午学院例会等；

9.协调学院办公室人员的工作，做到人尽其责。负责院办工作人员、教职工的考勤、考核工作；

10.负责学院办办公用品的采购工作；

11.根据院领导的安排，负责组织、实施学院大型活动的有关筹备工作以及各类活动的接待工作。安排学院节假日安全值班人员；

12.完成学院领导布置的其他工作。